Kır, salon ve otel düğün mekanlarının her biri farklı konfor, atmosfer ve hizmet kapsamı sunar. Bu rehberde, fiyat vermeden; artı-eksi karşılaştırması, kapsam kontrol listeleri, sözleşmede dikkat edilecek maddeler, sezon ve kapasite planlaması ile WEBTE City üzerinden aynı gün 3+ teklif alma adımlarını bulacaksınız.
Neden mekan seçimi stratejik bir karardır?
- Atmosfer ve konsept: Fotoğraf/Video kalitesi, misafir deneyimi.
- Lojistik ve erişim: Ulaşım, otopark, engelli erişimi.
- Hizmet standardı: Yemek, ses-ışık, organizasyon koordinasyonu ve yedek plan.
Mekan türlerine göre karşılaştırma
- Kır Düğünü (Açık alan) Artıları:
- Doğal ışık ve ferah atmosfer, özgün konseptlere uygun
- Geniş alan, çocuklu misafirler için rahat hareket
- Gün batımı/kır temasıyla güçlü görsel etki Dikkat edilmesi gerekenler:
- Hava şartları riski: Yağmur/ani rüzgâr; B planı (kapalı alan/çadır)
- Ses kısıtları ve komşuluk kuralları
- Zemin (çim) ve ayakkabı/aksesuar uyumu Kapsam kontrol listesi:
- Çadır/ısıtıcı/soğutucu opsiyonu ve kapasitesi
- Jeneratör, aydınlatma ve dans pisti zemini
- Fotoğraf/after party alanı, gelin yolu ve nikah kürsüsü
- Otopark ve shuttle imkânı
- Salon Düğünü (Kapalı alan) Artıları:
- Hava koşullarından bağımsız, stabil akustik ve ışık
- Hazır altyapı: Ses-ışık, sahne, vestiyer, makyaj odası
- Geniş menü ve paket seçenekleri Dikkat edilmesi gerekenler:
- Tavan yüksekliği ve kolonlar (görüş/çekim açıları)
- Havalandırma/iklimlendirme kapasitesi
- Masa düzeni ve sirkülasyon alanı Kapsam kontrol listesi:
- Ses-ışık ve DJ/orkestra dahil mi? Dışarıdan ekipman kısıtı var mı?
- Dekorasyon kalemleri (masa üstü, gelin masası, giriş takı)
- Vestiyer, bebek bakım alanı, engelli tuvaleti
- Otopark/vale ve saat limitleri
- Otel Düğünü Artıları:
- Profesyonel banket ekibi, standardize hizmet
- Konaklama avantajı, şehir dışı misafirler için uygun
- Yağış/soğukta risksiz, görkemli balo salonları Dikkat edilmesi gerekenler:
- Dışarıdan hizmet kabul şartları (fotoğrafçı, organizasyon firması)
- Servis ücretleri ve içecek politikaları
- Minimum harcama/kişi sayısı şartı Kapsam kontrol listesi:
- Banket menüsü, tadım ve menü kişiselleştirme
- Pasta, kokteyl saati ve after party alanı
- Balayı/suite oda ve hazırlık odası kullanımı
- Profesyonel ışık/ses kuralları ve ses saati sınırı
Planlama takvimi ve sezon etkisi
- Sezon: Mayıs–Ekim yüksek talep (kır mekanları için zirve). Salon/otel kış kampanyaları olabilir.
- Gün ve saat: Cuma-cumartesi prime time; pazar ve hafta içi alternatifleri daha esnek olabilir.
- Erken rezervasyon: Popüler tarihler 8–12 ay önceden dolabilir; tadım ve prova için zaman bırakın.
- Altın saat: Açık hava çekimleri için gün batımı slotu planlayın; nikahı bu saate yakın kurgulayın.
Kapasite, yerleşim ve akış
- Misafir sayısı: Oturma düzeninde kapasite/masa sayısı; dans pisti genişliği
- Akış planı: Karşılama-kokteyl, nikah, yemek, pasta, ilk dans, eğlence, after
- Erişim: Toplu taşıma ve ring servisi; yaşlı/engelli misafir rotası
- Çocuk alanı: Oyun köşesi, çocuk menüsü, bakıcı opsiyonu
Yemek ve içecek seçimi (menü örnek akışı)
- Kokteyl: Kanepeler, finger food, mocktail/ıslak mendil servisi
- Yemekli: Başlangıç, ara sıcak, ana yemek (vejetaryen/vegan/helal/alerjen seçenekler)
- Tatlı: Düğün pastası + alternatif tatlılar; kahve-çay istasyonları
- İçecek: Limitsiz/meşrubat/alkollü paket politikaları, servis süreleri Not: Tadım oturumu isteyin; menüde alerjen bildirimlerini yazılı alın.
Dekorasyon ve foto/video
- Konsept: Renk paleti, çiçek türleri, masa örtüsü/runner/peçete
- Işık: Ambiyans aydınlatma, fairy lights, sahne ve dans pisti spotları
- Foto/Video: Drone/kalabalık çekim izinleri; elektrik ve güvenlik kuralları
- Gelin yolu ve sahne: Alan ölçüleri ve görüş hattı, kolon engelleri
Teklif alırken sorulacak 15 soru
- Kişi başı veya paket bazlı mı? Neler dahil? (fiyat sormadan kapsam)
- Minimum kişi/paket şartı var mı? Tarih için opsiyon süresi nedir?
- Saat aralığı ve uzatma opsiyonu; after party kuralları
- Ses saati limiti ve desibel kısıtları
- Dışarıdan organizasyon/fotoğrafçı getirilebilir mi? Koşulları nelerdir?
- Menü tadımı, değişiklik ve özel diyet menüsü süreçleri
- Plan B: Yağmur/soğuk/sıcak için kapalı alan/çadır detayları
- Işık/ses/ekipman kurulum süreleri ve teknik sorumluluk
- Otopark, vale ve shuttle imkânı
- Hazırlık odası, gelin-damat odası, emanet/vestiyer
- Ödeme ve iptal/erteleme politikaları; tarih değişimi esnekliği
- Sorumluluk sigortası ve güvenlik personeli
- Çocuk misafirler, bebek koltuğu ve oyun alanı
- Fotoğraf/video alan kısıtları; dron yasağı var mı?
- Prova ve akış yönetimi: Saha sorumlusu kim?